Personelle Ausstattung in der Kieler Stadtbücherei
1. Wie sieht die Ausstattung der Kieler Stadtbücherei mit haupt- und ehrenamtlichen Personal über die vergangenen fünf Jahre und aktuell aus (bitte für die einzelnen Jahre aufgelistet nach Standort, mit angestrebten Soll- und tatsächlichem Ist-Zustand)?
Einen Überblick über die Personalstärke im hauptamtlichen Bereich gibt die Tabelle im Anhang (Stand: Juli des jeweiligen Jahres).
Ehrenamtliches Personal wird bei der Stadtbücherei nicht beschäftigt. Die beiden Kinderbüchereien werden auf vertraglicher Grundlage von Fördervereinen betrieben. In drei Stadtteilbüchereien sind auf Basis von Kooperationsverträgen Mitglieder von Fördervereinen unterstützend tätig.
2. An welchen Standorten kommt es (und kam es im Verlauf der letzten 5 Jahre) zu personellen Engpässen und erhöhter Arbeitsbelastung für das vorhandene Personal und mit was für Maßnahmen wird in solchen Fällen kurzfristig reagiert?
Aus den Daten in der anhängenden Tabelle gehen die Engpässe in den vergangenen Jahren hervor. Im Jahr 2024 sind bzw. waren vor allem die Stadteilbüchereien in Pries-Friedrichsort und Gaarden sowie die Zentralbücherei besonders betroffen. Bei Personalengpässen in Stadtteilbüchereien wurden verstärkt Vertretungskräfte aus der Zentralbibliothek eingesetzt. Wenn dies nicht möglich war, mussten in Ausnahmefällen Serviceangebote temporär reduziert werden.
3. Welche Schritte unternimmt die Verwaltung konkret, um eine Vollbesetzung der Stellen an den Standorten der Stadtbücherei dauerhaft zu erreichen bzw. zu gewährleisten und personelle Engpässe und erhöhte Arbeitsbelastung grundsätzlich zu vermeiden?
Um trotz des bundesweiten Fachkräftemangels Stellen mit fachlich qualifiziertem Personal besetzen zu können, erproben das Amt für Kultur und Weiterbildung und das Personal- und Organisationsamt gemeinsam – ergänzend zu den Standardausschreibungen – neue Methoden der Personalgewinnung und Weiterqualifizierung von Mitarbeitenden. So konnten zuletzt auch länger vakante Stellen, wie z.B. die Leitungsstelle in Gaarden, wiederbesetzt werden. Details dazu werden dem Kulturausschuss am 24.09.2024 in einer Geschäftlichen Mitteilung dargestellt.
| Soll | Juli 2024 | Juli 2023 | Juli 2022 | Juli 2021 | Juli 2020 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dietrichsdorf | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 0,50 |
| Elmschenhagen | 3,50 | 3,29 | 3,29 | 3,35 | 3,35 | 3,29 |
| Friedrichsort-Pries | 3,50 | 1,77 | 2,50 | 3,50 | 3,50 | 3,50 |
| Gaarden | 3,00 | 2,29 | 2,17 | 1,90 | 1,90 | 2,50 |
| Holtenau | 0,50 | 0,50 | 0,00 | 0,50 | 0,50 | 0,50 |
| Mettenhof | 3,50 | 3,50 | 3,50 | 1,64 | 2,32 | 3,32 |
| Suchsdorf | 0,50 | 0,50 | 0,00 | 0,50 | 0,50 | 0,50 |
| Zentralbibliothek & zentrale Dienstleistungen | 47,78 | 39,30 | 38,20 | 37,80 | 39,80 | 41,54 |
Vorgang im Infosystem Kommunalpolitik:
Kleine Anfrage der Ratsfraktion DIE LINKE / DIE PARTEI – 0798/2024
Status: Antwort zum 16. September 2024 erhalten.