Ein Stempel auf einem Stempelkissen.
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Beauftragung einer externen Personalagentur zur Besetzung der Dezernent*innenstellen

Zur Begleitung der Ausschreibung und Besetzung der offenen Dezernatsstellen wurde durch die Landeshauptstadt Kiel eine externe Personalagentur beauftragt. Vor dem Hintergrund der angespannten Haushaltslage sowie der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit bitten wir die Verwaltung um die Beantwortung der folgenden Fragen:

1. Nach welchen fachlichen, qualitativen und wirtschaftlichen Kriterien wurde der externe Dienstleister ausgewählt und welche Gewichtung hatten dabei die Kosten der angebotenen Leistungen im Auswahlverfahren?

Der externe Dienstleister wurde im Rahmen einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb nach Preisumfrage ausgewählt. Zur Angebotsabgabe aufgefordert waren fünf Dienstleister – die allesamt bereits aus vorangegangenen Verfahren zu Personalsuchen der Landeshauptstadt bekannt waren und daraus eine Einschätzung zur Eignung der Dienstleister vorlag.

Zuschlagskriterium war gemäß Angebotsanfrage ausschließlich die Höhe des Erstangebotes. Voraussetzung für die Wertung war die formale und inhaltliche Erfüllung der in der Angebotsanfrage definierten Leistungsanforderungen.

2. Welcher konkrete Dienstleistungskatalog wurde mit der beauftragen Personalagentur vereinbart? (Bitte Darstellung der einzelnen Leistungsbestandteile und des vorgesehenen Umfangs)

Mit der beauftragten Personalagentur wurde ein Dienstleistungspaket zur Unterstützung des Stellenbesetzungsverfahrens für die zwei Dezernent*innen-Stellen vereinbart, das insbesondere folgende Leistungen umfasst:

1. Aufgaben- und Anforderungsprofil

2. Kandidat*innenansprache (Marktansprache)

  • bundesweite kombinierte Suchstrategie aus Direktansprache und anzeigengestützter Suche,
  • Identifikation und gezielte, vertrauliche Ansprache geeigneter Kandidat*innen,
  • telefonische Kurzinterviews zur Ersteinschätzung,
  • Gestaltung, Veröffentlichung und Abwicklung der Stellenausschreibungen in Online- und Printmedien.

3. Bewerber*innenmanagement

  • zentrale Entgegennahme und Verwaltung aller Bewerbungen,
  • Kommunikation mit Bewerber*innen und Beantwortung von Rückfragen,
  • Vereinheitlichung und systematische Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen.

4. Vorauswahl und Eignungsdiagnostik

  • Vorauswahl auf Basis eines transparenten und diskriminierungsfreien Bewertungskatalogs,
  • Durchführung strukturierter Vorgespräche mit Elementen eines Assessment-Center-Verfahrens,
  • Erstellung schriftlicher Bewerberexposés (Kurzgutachten).

5. Ergebnisaufbereitung und Übergabe

  • Information der Landeshauptstadt Kiel über das Ergebnis der Vorauswahl,
  • digitale Übergabe der Bewerbungsunterlagen der bestgeeigneten Kandidat*innen zur weiteren Entscheidung durch die politischen Gremien.

Der Leistungsumfang erstreckt sich bis zur Vorlage geeigneter Kandidat*innen; Auswahlgespräche und die Wahlentscheidung erfolgen in Eigenverantwortung der Landeshauptstadt Kiel und der zuständigen Gremien.

3. Welche Gesamtkosten sind für die vereinbarten Leistungen vorgesehen und welche Kosten fallen an, falls am Ende keine durch die Agentur empfohlenen Bewerber*innen ausgewählt werden, sondern eine politische Besetzung erfolgt?

Diese Frage wird in einer gesonderten nicht-öffentlichen Antwort zu dieser Kleinen Anfrage beantwortet.

Vorgang im Infosystem Kommunalpolitik:
Kleine Anfrage der Ratsfraktion DIE LINKE / DIE PARTEI – 0088/2026

Status: Antwort zum 26. Januar 2026 erhalten.

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